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云顶国际登录官网关于2019年度公证机构执业“双随机一公开”抽查情况的公示
   时间:2019-12-13 12:02:43    作者:    来源:云顶国际游戏   点击:-

根据《肇庆市人民政府办公室关于印发肇庆市全面推行“双随机一公开”监管工作实施方案的通知》《云顶国际登录官网“双随机一公开”事项实施细则》的规定我局开展了2019年度公证机构执业“双随机一公开”监管检查,现将有关情况公示如下

一、开展检查工作的过程

就开展2019年度公证机构执业“双随机一公开”监管检查制定了具体工作方案。201911月11日上午,在局行政执法协调监督科的监督下,从全市公证机构中,随机抽选广东省怀集公证处、广东省鼎信公证处作为此次检查对象,从《行政执法人员名录库中》随机抽选出莫政宇(行政执法证号:H222720)、麦(行政执法证号:H222691)作为此次行政执法主检人员。在实地检查前我局通过检查通知文件电话通知被检查对象。我局分别于11月20日和12月9日派出检查人员莫政宇和伟到广东省怀集公证处、广东省鼎信公证处开展实地检查。

二、检查情况和结果

经书面和实地检查,广东省怀集公证处、广东省鼎信公证处在公证执业方面情况如下:

(一)广东省怀集公证处

1.公证机构保持法定设立条件的情况

1)广东省怀集公证处为正股级、暂不分类事业单位,财政全额拨款,核定事业编制3名,设主任1名、副主任1名。有自己的名称,固定场所,有执业公证员3名(黄丽玲、陈维信、汤滢滢),公证员助理1名,有开展公证业务所必需的资金。此情况符合《中华人民共和国公证法》第八条规定的条件。

2)公证机构负责人是黄丽玲,有3年以上执业经历,并报怀集县司法局核准,逐级报省司法厅备案。此情况符合《中华人民共和国公证法》第十条规定的要求。

2.公证机构执行应当报批或者备案事项的情况

1)2019广东省怀集公证处有申请机构名称、办公场所变更事项,已根据司法部《公证机构执业管理办法》第十六条规定报省司法厅办理变更核准手续。自2019年9月起办公场所变更为肇庆市怀集县怀城镇育秀社区育秀大塘(悦景康城东门2侧)。

2)2019广东省怀集公证处的负责人没有发生变更,不存在司法部《公证机构执业管理办法》第十二条规定的情形。

3)广东省怀集公证处不存在其他违法变更登记事项的情形。

3.公证机构和公证员的执业情况

1)2019广东省怀集公证处共受理各类公证案件802件(截止20191031日),没有发现公证机构存在《中华人民共和国公证法》第十三条规定的情形。

2)没有发现广东省怀集公证处的公证员存在《中华人民共和国公证法》第二十三条规定的情形。

4.公证质量的监控情况(2019年办理的公证案件)

1)现场随机抽查广东省怀集公证处20191月至10月的30份公证案件。受理号分别为:2019)粤肇怀集第81、95、97、99、162、195、199、276、448、498、551、678、765、856、872、874、877、882、885、890、899、903、919、920、942、944、949、951、955、957号。总体公证质量良好。所检各类公证办理程序规范,符合《公证法》、《公证程序规则》和相关公证业务指引规定。案卷显示证明材料合法充分,能够达到具体证明事项所需证明的审查标准。

2)存在问题:公证案卷编码均为人工手写并有改动痕迹,不够规范。

3)整改建议:规范档案整理,档案中资料编码使用打码器

5.法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项

1)建立了公证争议处理台账,争议处理依法、及时;2019无公证争议复查案件。

2)建立健全了公证业务、档案、资产等管理制度。怀集公证处有独立法人资格,没有独立财务财产制度,相关的财务、资产制度归云顶国际游戏管理。建立健全了相关的业务管理制度:一是政务公开制度。在办公场所的显著位置挂有公证员基本信息、收费标准、业务范围、办证流程、投诉监督电话,公证处服务区悬挂公证机构执业证书、荣誉奖牌、收费标准、办证流程、服务承诺等公示招牌。二是建立健全了一系列的工作制度。包括怀集公证处岗位职责制度;首问负责制度;公证服务承诺制度;重大、疑难公证事项集体讨论制度;学习制度和廉政制度;公证复查制度;投诉处理制度;档案管理制度;公证专用水印纸管理制度;公证质量检查制度等。

3)建立了公证处过错赔偿及责任追究制度、公证复查制度等。每季度对办结归档的公证案件进行一次质量检查,对发现问题的及时处理,没有出现错案假案的情况。

4)按照规定参加公证执业责任保险,按时足额缴纳公证协会会费和风险赔偿基金。

(二)广东省鼎信公证处

广东省鼎信公证处是公益一类的事业单位,核定编制3名,公证助理1名,公证机构负责人伦桂好,副主任李炜敏。

1.公证机构保持法定设立条件的情况

1)广东省鼎信公证处公益一类的事业单位,核定事业编制3名,设主任1名、副主任1名。有自己的名称,固定场所,有执业公证员2名(伦桂好李炜敏),公证员助理1名,有开展公证业务所必需的资金。此情况符合《中华人民共和国公证法》第八条规定的条件。

2)公证机构负责人是伦桂好,有3年以上执业经历,按规定推选产生并报鼎湖区司法局核准,逐级报省司法厅备案。此情况符合《中华人民共和国公证法》第十条规定的要求。

2.公证机构执行应当报批或者备案事项的情况

1)2019广东省鼎信公证处没有发生机构名称、办公场所变更事项。不存在司法部《公证机构执业管理办法》第十六条规定的情形。

2)2019广东省鼎信公证处的负责人没有发生变更,不存在司法部《公证机构执业管理办法》第十二条规定的情形。

3)广东省鼎信公证处不存在其他违法变更登记事项的情形。

3.公证机构和公证员的执业情况

1)2019广东省鼎信公证处共受理各类公证案件500件(截止201911月30日),没有发现公证机构存在《中华人民共和国公证法》第十三条规定的情形。

2)没有发现广东省鼎信公证处的公证员存在《中华人民共和国公证法》第二十三条规定的情形。

4.公证质量的监控情况(2019年办理的公证案件)

1)现场随机抽查广东省鼎信公证处20191月至11月的公证案件。受理号分别为:2019)粤肇鼎信第1、2、3、84、85、86、87、166、167、168、206、209号。所检各类公证办理程序规范,符合《公证法》、《公证程序规则》和相关公证业务指引规定。案卷显示证明材料合法、充分,能够达到具体证明事项所需证明的审查标准。

2)存在问题:案卷档案未按《公证文书立卷归档办法》第17条规定进行装订

3)整改建议:按照《公证文书立卷归档办法》第17条规定,使用棉线装订公证文书

5.法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项

1)建立了公证争议处理台账,争议处理依法、及时;2019无公证争议复查案件。

2)建立健全了公证业务、质量、档案、服务准则、案件受理及审批、公证检查、首问责任制、限时办结制、印章、水印纸管理、档案、投诉处理等制度。因公证处财务、资产由司法分局统一管理,无独立的人、财、物权,所以没有制定财务和资产制度。

3)建立了公证处过错赔偿及责任追究制度、公证复查制度等。

4)按照规定参加公证执业责任保险,按时足额缴纳公证协会会费和风险赔偿基金。

三、检查处理情况

按照有关规定,我除将检查情况和结果依法公开外,将发文要求广东省怀集公证处、广东省鼎信公证处就检查中发现的问题进行整改。

                          

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                         2019年12月12日